مراسلة آمنة وفي الوقت الحقيقي للفرق على أندرويد. دردشة، مشاركة الملفات، والتعاون مع الروبوتات والتكاملات.
ما هو Zoho Cliq؟
Zoho Cliq هو منصة مراسلة صُممت للتعاون في مكان العمل. يتيح لأعضاء الفريق تبادل الرسائل الفورية، مشاركة الملفات، وبدء مكالمات صوتية أو فيديو مباشرة من جهاز أندرويد. يركز التطبيق على تنظيم المحادثات وربطها بالأدوات التي يستخدمها الفريق بالفعل.
الميزات الرئيسية
- دردشة تعتمد على القنوات – إنشاء قنوات عامة أو خاصة للمشاريع أو الأقسام أو المواضيع، والحفاظ على المناقشات منفصلة عن المحادثات الفردية.
- الرسائل المباشرة – إرسال رسائل خاصة للأفراد أو المجموعات الصغيرة، مع دعم النص المنسق، الإيموجي، ومرفقات الملفات.
- المكالمات الصوتية والفيديوية – بدء مكالمات صوتية أو فيديو دون مغادرة التطبيق، مفيد للفحوص السريعة أو الاجتماعات الطويلة.
- تكامل الروبوتات – الوصول إلى الروبوتات المدمجة التي يمكنها سحب المعلومات من خدمات مثل Zoho CRM، Google Drive، أو تطبيقات طرف ثالث أخرى، مما يساعد الفرق على البقاء على اطلاع دون تبديل الشاشات.
- أوامر الشرطية – استخدام أوامر بسيطة (مثل /remind) لتعيين تذكيرات، إنشاء مهام، أو تشغيل إجراءات مباشرة من نافذة الدردشة.
- تمييز الرسائل – وضع نجمة على الرسائل المهمة لتسهيل العثور عليها لاحقًا، مما يقلل الحاجة للتمرير عبر تاريخ طويل.
كيف يعمل
بعد تثبيت Zoho Cliq، تقوم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Zoho الخاص بك أو عنوان بريد إلكتروني مرتبط بمنظمتك. بمجرد تسجيل الدخول، يزامن التطبيق القنوات والجهات الاتصال الحالية لديك. يمكنك بعد ذلك بدء محادثات جديدة، الانضمام إلى القنوات الموجودة، أو دعوة متعاونين خارجيين عبر رابط آمن. تُخزن جميع الرسائل في السحابة، لذا يمكنك التبديل بين هاتفك وسطح المكتب دون فقدان السياق.
استخدامات عملية
- تنسيق المشروع – الحفاظ على جميع المناقشات المتعلقة بالمشروع في قناة مخصصة، إرفاق ملفات التصميم، واستخدام الروبوتات لسحب تحديثات المهام من أدوات إدارة المشاريع.
- دعم العملاء – إنشاء قناة لوكلاء الدعم لمشاركة التذاكر، استخدام التذكيرات للمتابعات، والقفز بسرعة إلى مكالمة صوتية عند الحاجة.
- الفرق عن بُعد – الاستفادة من المكالمات الصوتية/الفيديوية ومشاركة الملفات للبقاء متصلين عبر المناطق الزمنية، بينما يحافظ هيكل القنوات على إمكانية البحث عن المعلومات.
معلومات التثبيت
التطبيق متاح مجانًا على متجر Google Play. ابحث عن “Zoho Cliq – Team Chat” أو استخدم اسم الحزمة com.zoho.chat للعثور عليه. يتبع التثبيت العملية القياسية لنظام أندرويد: اضغط تثبيت، امنح الأذونات المطلوبة، وافتح التطبيق لبدء الإعداد.
أشياء يجب معرفتها قبل التثبيت
- يتطلب Zoho Cliq اتصالًا بالإنترنت للمراسلة في الوقت الحقيقي والمكالمات.
- قد يطلب التطبيق الوصول إلى جهات الاتصال والتخزين لتسهيل المشاركة والاتصال السريع.
- إدارة الحساب، بما في ذلك أدوار المستخدمين والأذونات، يتم التعامل معها بواسطة مسؤول Zoho في مؤسستك.
من قد يجد ذلك مفيدًا؟
أي عمل يعتمد على التواصل الداخلي المتكرر يمكنه الاستفادة من Zoho Cliq. الفرق الصغيرة التي تبحث عن حل دردشة خفيف، الشركات المتوسطة التي تحتاج إلى تنظيم القنوات، والمؤسسات الكبيرة التي تستخدم بالفعل مجموعة منتجات Zoho ستجد التكامل مريحًا بشكل خاص.
الأسئلة المتكررة
هل Zoho Cliq مجاني للاستخدام؟
نعم، يمكن تنزيل تطبيق أندرويد واستخدامه مجانًا. قد تكون الميزات الإضافية مرتبطة بخطط Zoho المدفوعة، لكن المراسلة الأساسية والمكالمات متاحة مجانًا.
هل يمكنني الدردشة مع أشخاص خارج مؤسستي؟
يدعم Zoho Cliq وصول الضيوف عبر روابط دعوة آمنة، مما يسمح للعملاء أو البائعين بالانضمام إلى قنوات محددة دون إنشاء حساب كامل.
هل يعمل التطبيق دون اتصال؟
يتم تجميع الرسائل أثناء عدم الاتصال وإرسالها تلقائيًا بمجرد استعادة الاتصال بالشبكة. ومع ذلك، تتطلب الميزات الفورية مثل المكالمات اتصالًا نشطًا بالإنترنت.